SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN

Deskripsi Persediaan

Perusahaan Manufaktur, persediaan terdiri dari :

·         Persediaan produk jadi

·         Persediaan produk dalam proses

·         Persediaan bahan baku

·         Persediaan bahan penolong

·         Persediaan bahan habis pakai pabrik

·         Persediaan suku cadang

Perusahaan dagang, persediaan terdiri dari :

·         Persediaan barang dagangan, yang merupakan barang yang dibeli untuk tujuan dijual kembali

Metode Pencatatan Persediaan

·         Metode mutasi persediaan (perpetual inventory method)

Setiap mutasi persediaan dicatat dalam kartu persediaan

·         Metode fisik (physical inventory method)

Tambahan persediaan dari pembelian saja yang dicatat, sedangkan mutasi berkurangnya persediaan karena pemakaian tidak dicatat , dalam kartu persediaan

Sistem Dan Prosedur Yang Bersangkutan Dengan Sistem Akuntansi Persediaan

·         Prosedur pencatatan produk jadi

·         Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual

·         Prosedur pencatatnan harga pokok produk jadi yang diterima kembali dari pembeli

·         Prosedur pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok persediaan produk dalam proses

·         Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli

·         Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok

·         Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang

·         Prosedur pencactatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembalian barang gudang

·         Sistem penghitungan fisik persediaan

Ø  Sistem Penghitungan Fisik Persediaan

Deskripsi Kegiatan

Sistem penghitungan fisik persediaan umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan digudang, yang hasilnya digunakan untuk meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan, dan pertaggungjawaban bagian kartu persediaan mengenai keandalan catatan persediaan yang diselenggarakan nya, serta untuk melakukan penyesuaian  (adjustment) terhadap catatan persediaan dibagian kartu persediaan.

Dokumen

·         Kartu penghitungan fisik (inventory tag)

·         Daftar hasil penghitungan fisik (inventory summary sheet)

·         Bukti memorial

Catatan Akuntansi

·         Kartu persediaan

Digunakan untuk mencatat adjusment terhadap data persediaan (kuantitas dan harga pokok total) yang tercantum dalam kartu persediaan oleh bagian kartu persediaan, berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan

·         Kartu gudang

Digunakan untuk mencatat adjustment terhadap data persediaan (kuantitas) yang tercantum dalam kartu gudang yang diselenggarakan oleh bagian gudang, berdasarkan hasil penghitungan fisik penghitungan fisik persediaan

·         Jurnal umum

Digunakan untuk mencatat jurnal adjustment rekening persediaan karena adanya perbedaan antara sado yang dicatat dalam rekening persediaan dengan saldo menurut penghitungan fisik

Fungsi yang Terkait

Panitia penghitungan fisik persediaan terdiri dari:

·         Pemegang kartu penghitungan fisik

Bertugas untuk menyimpan dan mendistribusikan kartu penghitungan fisik kepada para penghitung, melakukan pembandingan hasil penghitungan fisik persdiaan yang dilaksanakan oleh penghitung dengan pengecek, dan mencatat hasil penghitungan fisik persediaan dalam daftar hasil penghitungan fisik

·         Penghitung

Bertugas melakukan penghitungan pertama terhadap persediaan, dan mencatat hasil penghitungan tersebut kedalam bagian ke-3 kartu penghitungan fisik, serta menyobek bagian kartu tersebut untuk diserahkan kepada pemegang kartu penghitungan fisik

·         Pengecek

Bertugas melakukan penghitungan kedua terhadap persediaan yang telah dhitung oleh penghitung dan mencatat hasil penghitungan nya ke dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik serta menyobek bagian kartu tersebut untuk diserahkan kepada pemegang kartu penghitungan fisik

Fungsi yang terkait dalam sistem penghitungan fisik persediaan :

·         Panitia penghitungan fisik persediaan

Panitia iniberfungsi untuk melaksanakan penghitungan fisik persediaan dan menyerahkan hasil penghitungan tersebut kepada bagian kartu persediaan untuk digunakan sebagai dasar adjustment terhadap catatan persediaan dalam kartu persediaan

·         Fungsi akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab untuk

a.       Mencantumkan harga pokok satuan persediaan yang dihitung kedalam daftar hasil penghitungan fisik

b.       Mengalikan kuantitas dan harga pokok per satuan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik

c.       Mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik

d.       Melakukan adjustment terhadap kartu persediaan berdasar data hasil penghitungan fisik persediaan

e.       Membuat bukti memorial untuk mencatat adjustment data persediaan dalam jurnal umum berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan

·         Fungsi gudang

Bertanggung jawab untuk melakukan adjustment data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan

Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem

·         Prosedur penghitungan fisik

·         Prosedur kompilasi

·         Prosedur penentuan harga pokok persediaan

·         Prosedur adjustment

Unsur Pengendalian Intern

·        Organisasi

1.       Penghitungan fisik persediaan harus dilakukan oleh suatu panitia yang terdiri dari fungsi pemegang kartu penghitungan fisik, fungsi penghitung, dan fungsi pengecek

2.       Panitia yang dibentuk harus terdiri dari karyawan selain karyawan fungsi gudang dan fungsi akuntansi persediaan, karena karyawan dikedua fungsi inilah yang justru dievaluasi tanggung jawabnya atas persediaan

·         Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

1.       Daftar hasil penghitungan fisik persediaan ditandatangani oleh ketua panitia penghitungan fisik persediaan

2.       Datar hasil penghitungan fisik persediaan ditandatangani oleh ketua panitia penghitungan fisik persediaan

3.       Pencatatan hasil penghitungan fisik persediaan didasarkan atas kartu penghitungan fisik yang telah diteliti kebenaran nya oleh pemegang kartu penghitungan fisik

4.       Harga satuan yang dicantumkan dalam daftar hasil penghtungan fisik berasal dari kartu persediaan yang bersangkutan

5.       Adjustment terhadap kartu persediaan didasarkan pada informasi (kuantitas maupun harga pokok total) tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik

·         Praktik Yang Sehat

1.       Kartu penghitungan fisik bernomor urut tercetak dan penggunaannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi pemegang katu penghitungan fisik

2.       Penghitungan fisik setiap jenis persediaan dilakukan dua kali secara independen , pertama kali oleh penghitung dan kedua kali oleh pengecek

3.       Kuantitas dan data persediaan yang lain yang tercantum dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu penghitungan fisik dicocokkan oleh fungsi pemegang katu penghitungan fisik sebelum data yang tercantum dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik dicatat dalam daftar hasil penghitungan fisik

4.       Peralatan dan metode yang digunakan untuk mengukur dan menghitung kuantitas persediaan harus dijamin ketelitiannya

Yang mau comment monggo, kita saling sharing saja disini so kalau mau revisi ada yang salah atau apapun itu mohon diperbaiki biar ini gak menjadi kesalahan berjamaah. Terimakasih