SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

Deskripsi Kegiatan

Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi.

Informasi yang diperlukan oleh manajemen

·         Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu.

·         Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggung jawaban selama periode akuntansi tertentu.

·         Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu.

·         Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat pertangung jawaban selama periode akuntasi tertentu.

Dokumen yang digunakan

·         Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah

·         Kartu jam hadir

·         Kartu jam kerja

·         Daftar gaji dan daftar upah

·         Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah

·         Surat pernyataan gaji dan upah

·         Amplop gaji dan upah

·         Bukti kas keluar

Catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan gaji dan upah :

·         Jurnal umum

·         Kartu harga pokok produk

·         Kartu biaya

·         Kartu penghasilankaryawan

Fungsi yang terkait

·         Fungsi kepegawaian

Bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan.

·         Fungsi pencatat waktu

Bertanggung jawab untuk meyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.

·         Fungsi pembuat daftar gaji dan upah

Bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah.

·         Fungsi akuntansi

Bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungan nya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan.

·         Fungsi keuangan

Bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank.

Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Sistem penggajian :

·         Prosedur pencatatan waktu hadir

·         Prosedur pembuatan daftar gaji

·         Prosedur distribusi biaya gaji

·         Prosedur pembuatan bukti kas keluar

·         Prosedur pembayaran gaji

Sistem pengupahan

·         Prosedur pencatatan waktu hadir

·         Prosedur pencatatan waktu kerja

·         Prosedur pembuatan daftar upah

·         Prosedur distribusi biaya upah

·         Prosedur pembuatan bukti kas keluar

·         Prosedur pembayaran upah

Unsur pengendalian intern

Organisasi

·         Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi keuangan

·         Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi

Sistem otorisasi

·         Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direktur utama

·         Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusandirektur keuangan

·         Setiap potongan atas gaji dan upah karywan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongn gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian

·         Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu

·         Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan

·         Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia

·         Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi

Prosedur pencatatan

·         Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan

·         Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi

Praktik yang sehat

·          Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai daftar distribusi biaya tenaga kerja langsung

·         Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh pencatat waktu

·         Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran

·         Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan

·         Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh pembuat daftar gaji dan upah

Metode distribusi biaya gaji dan upah

·         Metode rekening berkolom

·         Metode summary strip tiket tunggal

·         Metode distribusi dengan komputer

      Yang mau comment monggo, kita saling sharing saja disini so kalau mau revisi ada yang salah atau apapun itu mohon diperbaiki biar ini gak menjadi kesalahan berjamaah. Terimakasih