ANALISIS SISTEM

ANALISIS SISTEM

Analisis sistem membantu pemakai informasi dalam mengidentifikasi informasi yang diperlukan oleh pemakai untuk melaksanakan pekerjaannya. Tahap-tahap desain dan implementasi dalam pengembangan sistem akuntansi sangat ditentukan oleh keberhasilan analisis sistem dalam mengidentifikasi kebutuhan informasi pemakai informasi. Kegagalan analisis sistem dalam mengidentifikasi jenis informasi yang diperlukan oleh pemakai informasi akan mengakibatkan desain sistem yang tidak bermanfaat bagi pemakai informasi.

                Analisis sistem dapat dibagi menjadi empat tahap :

1.       Analisis pendahuluan
2.            Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem
3.        Pelaksanaan analisis sistem
4.        Penyusunan laporan hasil analisis sistem

1         Analisis Pendahuluan ( Preliminary Analysis )

Dalam analisis pendahuluan, analisis sistem mengumpulkan informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan kliennya. Untuk ini analisis sistem harus membuat work sheet atau check sheet untuk mengumpulkan informasi yang dikumpulkan dalam analisis pendahuluan tersebut.

2         Penyusunan Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem

Pelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analisis sistem dalam suatu dokumen tertulis yang disebut “Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem”.

Dalam dokumen “Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem” analisis menjelaskan:

1.     Alasan ringkas dan jelas yang mendasari dilakukannya pengembangan sistem akuntansi

2.    Pernyataan khusus tentang persyaratan kinerja yang diharapkan dari sistem akuntansi yang diusulkan

3.    Batasan luas analisis sistem yang akan dilakukan

4.    Identifikasi informasi yang kemungkinan harus dikumpulkan dalam analisis sistem

5.    Identifikasi sumber-sumber potensial yang dapat menyediakan informasi yang diperlukan dalam analisis sistem

6.    Daftar peristiwa besar atau titik-titik pengecekan yang digunakan untuk pengecek perkembangan analisis sistem yang dilaksanakan oleh analisis sistem

3         Pelaksanaan Analisis Sistem

Langkah yang dilakukan oleh analisis sistem dalam melaksanakan analisis sistem :

a       Analisis Laporan Yang Dihasilkan Sistem Sekarang

 Analisis sistem mempelajari laporan yang sudah dihasilkan oleh sistem akuntansi yang sekarang digunakan, untuk menemukan informasi yang diperlukan oleh manajemen, namun tidak disediakan oleh sistem akuntansi yang sekarang.

      Menganalisis Transaksi

Analisis transaksi ini meliputi analisis terhadap formulir, catatan, dan prosedur yang digunakan di dalam melaksanakan setiap transaksi tersebut. Untuk setiap transaksi yang dilaksanakan perusahaan, analisis sistem mengumpulkan informasi mengenai:

• ·         Unit organisasi yang terkait dalam transaksi
• ·         Formulir yang digunakan
• ·         Sistem otorisasi dalam pelaksanaan transaksi
• ·         Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi
• ·         Prosedur pelaksanaan transaksi

Mempelajari Catatan Pertama

Yang merupakan catatan pertama (books of original entry) dalam sistem akuntansi adalah jurnal.

       Mempelajari Catatan Terakhir

Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan terakhir (books of final entry)dalam sistem akuntansi.

 Sumber Informasi Dalam Analisis Sistem

Dalam analisis sistem, sumber informasi untuk pengembangan sistem akuntansi adalah

1   .       Sistem akuntansi yang sekarang digunakan

2   .       Sumber intern yang lain

3   .       Sumber-sumber luar

v      Analisis sistem mengembangkan sistem baru untuk menggantikan atau untuk memperluas sistem akuntansi yang sekarang digunakan oleh perusahaan.

Manfaat utama dilakukannya analisis terhadap sistem akuntansi lama adalah:

• ·         Efektivitas Sistem Akuntansi Yang Sekarang Digunakan
• ·         Ide Rancangan
• ·         Identifikasi Sumber Daya
• ·         Pengetahuan Konversi
• ·         Titik Awal Yang Sama Dalam Menuju Ke Perubahan Baru

v       Sumber intern lain yang paling penting dalam melaksanakan analisis sistem adalah:

• ·         Orang-orang dalam organisasi tidak hanya yang menjabat sebagai manajer, namun    mencakup pula karyawan operasi dan karyawan yang melaksanakan pekerjaan klerika.
• ·         Pekerja tulis menulis (paperwork) dalam organisasi
• ·         Hubungan antarkaryawan, antardepartemen atau antarfungsi

v               Sumber-sumber luar

Buku, Teks, Majalah yang diterbitkan oleh organisasi profesional dan brosur penjualan yang diterbitkan oleh penjual perangkat keras pengolahan data merupakan sumber informasi yang baik dari pihak luar dalam tahap analisis sistem.

Teknik Pengumpulan Informasi Dalam Analisis Sistem

Dalam tahap analisis sistem pengumpulan informasi dilaksanakan analisis sistem dengan cara:

• ·         Wawancara
• ·         Kuesioner
• ·         Metode analisis kelompok
• ·         Pengamatan
• ·         Pengambilan sampel dan pengumpulan dokumen

           4. Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem

Hasil akhir proses analisis sistem disajikan oleh analisis sistem dalam suatu laporan yang disebut “ Laporan Hasil Analisis Sistem”

Isi Laporan Hasil Analisis Sistem meliputi :

1      Pernyataan kembali alasan yang mendasari dan luas analisis sistem yang dilaksanakan oleh analis sistem

2    Daftar masalah besar yang ditemukan oleh analis sistem

3    Suatu pernyataan persyaratan informasi yang diperlukan oleh pemakai informasi

4    Suatu pernyataan tentang asumsi penting yang dibuat oleh analis sistem selama melaksanakan analisis sistem

5    Suatu proyeksi sumberdaya yang diperlukan beserta biaya yang dibutuhkan dalam perancangan sistem akuntansi yang baru, atau pengubahan sistem yang sekarang digunakan oleh perusahaan. Proyeksi ini mencakup kelaikan dilanjutkannya tahap-tahap berikutnya pengembangan sistem akuntansi

6    Rekomendasi yang bersangkutan dengan sistem yang diusulkan atau persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem yang diusulkan tersebut

     Yang mau comment monggo, kita saling sharing saja disini so kalau mau revisi ada yang salah atau apapun itu mohon diperbaiki biar ini gak menjadi kesalahan berjamaah. Terimakasih